Personalistika
Personalistika FLUX
Modul Personalistika umožňuje vést kompletní personální agendu s podrobnými údaji o zaměstnanci, tvorbou organizační struktury, popisem pracovní pozice, nároky na pracovní pozici, sledování BOZP (přehled povinných školení, přezkoušení a prohlídek zaměstnance) atd.
Tento modul je od samého začátku koncipován tak, aby splňoval požadavky tzv. velké personalistiky a přitom v maximální výši využíval standardizovaných číselníků.
Modul je propojen se systémem FLUXPAM 5 a údaje, které jsou na rozhraní mezi personálním a mzdovým oddělením, bude možné zobrazit a editovat jak v modulu Personalistika, tak ve mzdovém programu FLUXPAM 5. Jedná se zejména o příplatky a tarify, u státní správy o platové postupy a započitatelnou praxi. Práva uživatelů na položky jsou definována přístupovými právy. Algoritmy výpočtů jsou v obou modulech shodné.
Modul Personalistika obsahuje:
- systemizaci organizace
- definování požadavků na systemizovaném místě
- evidence osobních údajů zaměstnance
- evidenci znalostí, schopností a způsobilosti zaměstnance
- sledování celé oblasti bezpečnosti práce
- sledování započitatelné praxe a platových postupů
- generování velkého množství formulářů, sestav
- možnost vytváření vlastních výstupů
Modul umožňuje:
- vést kompletní personální agendu s podrobnými údaji o zaměstnanci
- tvorbu organizační struktury
- popis pracovní pozice
- sledování nároků na pracovní pozici
- sledování BOZP (přehled povinných školení, přezkoušení a prohlídek zaměstnance)
Organizační struktura
Základem personálního systému je organizační struktura (organizační strom) s možností zadávání organizací, sekcí, odborů, oddělení, sekretariátu v různé hierarchii a s možností kdekoliv ve struktuře zadávat systemizovaná místa. Na systemizovaná místa se přiřazují zaměstnanci.Modul umožňuje variantní vytváření organizační struktury (zkušebně lze vytvářet několik různých variant systemizace, přitom však platná je vždy pouze jedna). Změny v organizační struktuře se provádějí posunem zvoleného prvku (odbor, oddělení, SM – systemizované místo, zaměstnanec) na vybrané místo. Pokud má přenášený prvek pod sebou přiřazené další prvky, přenese se celá část větve od zvoleného prvku dolu. Historicky je možné zobrazit organizační strukturu k jakémukoliv datu. Kdekoliv v organizační struktuře je možné přidávat systemizovaná místa. Pro každé SM se vytváří karta systemizovaného místa, která obsahuje údaje charakterizující pracovní místo, požadavky na dosažený stupeň a obor vzdělání, jazykové znalosti, požadované další vzdělávací aktivity, požadovanou odbornou a zdravotní způsobilost. Součástí karty SM je pracovní náplň, kam lze blokovými operacemi přenášet texty z jiných dokumentů.
Katalog prací:
Karta zaměstnance:
Na systemizovaném místě bude možné zadávat předpokládané tarifní složky pro danou funkci. To umožní uživateli získat informaci o předpokládaných mzdových nákladech (zejména v případě změny systemizace).
Systemizované místo je základním stavebním prvkem Personalistiky a opěrným bodem při všech kontrolních sestavách vyhodnocujících, splňují-li zaměstnanci požadavky vyplývající z přiřazeného systemizovaného místa (jazykové znalosti, vzdělání, zdravotní způsobilosti atd.).
Významným prvkem modulu Personalistika je i sledování započitatelné praxe a z toho vyplývající přiznání tarifního platu a příplatků. Pro zadání tarifního platu slouží platová tabulka, která vyplývá z nařízení vlády 330/2003 Sb.