Mzdy
Mzdy
Program FLUXPAM 5 je 32bitová aplikace, pracující pod Windows, schopná pracovat s různým typem databází (MS SQL server 2000, 2005, MSDE 2000, Express 2005, Express 2008 nebo Oracle 8i, 9i, 10g., 11g). Program slouží ke komplexnímu zpracování personalistiky a mezd v organizacích všech typů (státní správa, soukromý sektor, výrobní podniky atd.) a všech velikostí (malé organizace i hluboce strukturované podniky). Jeho předností je jednoduchá obsluha, přehlednost a okamžitý přepočet všech hodnot po změně jakékoliv položky. Má dlouholetou praxi ve státní správě a řeší komplexně její problematiku (platové postupy, formu odměňování atd.). Celý program je provázen nápovědou v několika úrovních. Systémová nápověda informuje všeobecně o systému a jeho funkcích, uživatelská o makru (části programu), které je právě spuštěno, a kontextová dodává informaci o položce, na které se právě nachází kurzor.
Systém FLUXPAM 5 získal jako jeden z prvních mzdových systémů v České republice atesty standardů ÚVISu pro veřejnou správu.
| Vytvořeno: | vývojové prostředí C + + od firmy Microsoft. |
| Uživatelské rozhraní: | MS Windows 2000/XP/Vista/7 s použitím knihoven MFC. |
| Architektura systému: | klient server, obchodní řešení pomocí firemního makrojazyka. |
| Podporované standardy: | OLE, ODBC… |
Rozhraní na jiné aplikace podle potřeby.
Program FLUXPAM 5 obsahuje:
- zpracování všech typů mezd
- výpočet sociálního a zdravotního pojištění a všech typů daně z příjmů
- nadstandardní množství tiskových sestav
- modifikovatelné tiskové sestavy
- vlastní vývojové prostředí
- kompletní podporu národního prostředí
- výpočet náhrad při pracovní neschopnosti včetně náhrad nad limit
- vytváření podkladů a generování Přílohy k žádosti o nemocenské dávky ČSSZ
- sledování podpůrčí doby v nemoci, včetně podpůrčí doby u důchodců
- výpočet ztráty na výdělku po dobu pracovní neschopnosti
- sledování platových postupů a výpočet dalšího platu u zaměstnanců státní správy
- automatický výpočet zákonného pojištění odpovědnosti
- stanovení povinného podílu osob se ZPS
- automatický výpočet zákonných srážek včetně exekucí
- generování statistického šetření Trexima, ISP a dalších statistik, včetně statistiky zdravotnictví a školství
- sledování nároku, čerpání a zůstatku dovolené
- poskytování a odvod příspěvků organizace na penzijní a kapitálové životní pojištění zaměstnance
- editaci a tisk Ročních evidenčních listů důchodového zabezpečení
Program umožňuje:
- zadávání docházky přímo do kalendáře
- sledování docházky s přesností na minuty
- sledování historie položek
- přepočty do minula za libovolné období
- zadávání údajů do budoucna
- odvod srážek složenkami, formátem ČSNF, příkazem k úhradě
- vytváření hromadných příkazů v elektronické podobě
- poskytování příspěvků organizace na penzijní a kapitálové životní pojištění zaměstnance
- tisk zákonných výstupů souvisejících se zpracováním mzdové agendy
- jednoduché vytváření vlastních sestav, rekapitulací a formulářů
- vytváření kompatibilních médií pro velké množství peněžních ústavů
- importování dat do mzdových vět pomocí universálního importéru (např. obědy, hodiny přesčasu atd.)
Struktura programu:
Program je rozdělen do tří základních oddělení – osobní oddělení, PaM a mzdové oddělení. Osobní oddělení a oddělení PaM obsahují základní informace o zaměstnanci a jeho přiznaných mzdových nárocích, s historií na jednotlivých položkách. Ve mzdovém oddělení se zadávají měsíčně se měnící údaje a probíhá vlastní výpočet.Osobní oddělení
Do tohoto oddělení se zadávají základní údaje o zaměstnanci (rodné číslo, rodinný stav, adreaa trvalého bydliště a adresa kontaktní, jméno manželky, jména a rodná čísla dětí atd.). Některé údaje jsou informativního charakteru, jiné mají vliv na výpočet mzdy a je nutné je vyplnit (např. vznik pracovního poměru, mimoevidenční stav atd.). Dále se zde zaměstnanci zařazují do středisek a různých dalších třídících hledisek podle potřeby organizace. V tomto oddělení se přidávají noví pracovníci, přitom systém hlídá duplicitu osobního čísla. Z tohoto oddělení se při ukončení pracovního poměru vyřazují zaměstnanci mezi neaktivní.Systém rozeznává čtyři skupiny zaměstnanců:
| aktivní - všichni zaměstnanci, kterým je zpracovávána mzda. Jsou vidět v seznamu aktivních zaměstnanců a ve všech třech odděleních je možné měnit hodnoty položek a krokovat po těchto zaměstnancích. | ||
| připravení - jestliže při přidávání nového zaměstnance je zadán měsíc nástupu vyšší než aktuální, pak systém nahlásí vytvoření připraveného zaměstnance. Tomuto zaměstnanci lze vyplnit všechny položky osobního oddělení a PaMu, ale nenajdete jej mezi aktivními zaměstnanci. Tam tohoto zaměstnance zařadí systém sám, až se měsíc zpracování mezd bude rovnat měsíci nástupu. Tak může uživatel zadávat nové zaměstnance ve chvíli, kdy se dozví o jejich nástupu a nemusí čekat na aktuální měsíc. | ||
| neaktivní - ti zaměstnanci, kteří byli po ukončení pracovního poměru zrušeni v osobním oddělení. Těmto zaměstnancům se nevypočítává mzda. Lze je najít v seznamu neaktivních zaměstnanců a v případě potřeby je lze znovu zařadit do aktivních. Pro neaktivní zaměstnance lze přímo tisknout některé tiskové výstupy (např. mzdový list, ELDZ, přehled o zdanitelných příjmech atd.). | ||
| smazaní - zaměstnanci určení ke smazání z databáze. Tato skupina neslouží k uchovávání zaměstnanců, ale pouze k záchraně nechtěně zrušeného zaměstnance. Při spuštění rekonstrukce databáze tito zaměstnanci nenávratně mizí. |
Oddělení PaM (práce a mzdy)
Do tohoto oddělení se zadávají údaje mající vliv na mzdu trvalého charakteru (např. typ pojištěnce pro zdravotní pojištění, zdravotní pojišťovna, způsob danění, případně slevy na dani, základní plat, druh mzdy, typ turnusu atd.).V tomto oddělení se definují také příplatky zaměstnanci. V kartě příplatku lze nastavit, jak přesně se má příplatek chovat - jde-li o příplatek tarifní, hodinový nebo směnný, má-li být započítáván do pravděpodobného průměru, do hodiny přesčasu, má-li být krácen o docházku, či má-li být krácen o úvazek. Lze nastavit, jak bude tento příplatek stanoven, zda částkou, nebo procentem ze základního platu, či procentem z průměru nebo procentem z tarifu.
V oddělení PaM se také nastavují všechny stálé srážky zaměstnanci. A to tak, že se po otevření karty srážky nadefinuje typ srážky (např. spoření, pojištění, odbory, exekuce atd.), dále se nadefinuje způsob odvodu (hotově, složenkou, příkazem k úhradě, sestavou či disketou pro ČS) a vyplní se částka (pouze u dobírky se nevyplňuje - systém sám vypočte částku po odečtení všech ostatních srážek), dále se vyplní bankovní spojení popřípadě adresa u složenek.
Systém zde sleduje také nároky zaměstnanců na dovolenou. Vždy při přechodu z prosince na leden provede program všem aktivním zaměstnancům převod loňské dovolené a vypočte nové nároky na dovolenou, a to buď v základní výměře, nebo v rozšířené, podle toho, jaký modul využívá. Při nástupu nového zaměstnance systém vypočítává nárok na poměrnou část dovolené. Při změně rozhodné skutečnosti (ukončení pracovního poměru, změna turnusu se nárok na dovolenou přepočítává. Pokud je využíván modul Bilance dovolené, systém hlídá krácení dovolené podle § 223 Zákoníku práce (neodpracovaných 100 a každých dalších 21 dnů pro překážky v práci, které pro tento účel nejsou považovány za výkon práce).
V položce “Typ pojištěnce pro ZP“ uživatel definuje, jakým způsobem bude provádět výpočet odvodu pro zdravotní pojištění. Systém pracuje s osobami, za které je plátce stát, s osobami, kterým není nutné odvod dorovnávat do minimální mzdy, i s osobami, kterým je naopak nutné sledovat a případně dorovnávat odvod do minimální mzdy. Lze zadat i “neplatí“, v tom případě nebude zdravotní pojištění odváděno (např. u dohody o provedení práce). V položce “Způsob zdanění“ definuje uživatel způsob, jakým bude vypočítaná daň z příjmu. Pokud zaměstnanec podepsal Prohlášení, může mu uživatel zadat i slevy na dani a daňové zvýhodnění, na které má nárok. Pokud uplatňuje poplatník slevy na děti, pak musí mít v osobním oddělení vyplněnu položku děti, stejně tak u invalidity se dosadí taková částka slevy, která odpovídá stupni invalidity zadané v osobním oddělení. Poplatníkovi, který nepodepsal Prohlášení a uživatel mu zadal typ danění “SRZ<5000<ZAL“, hlídá systém hranici 5 000 pro uplatnění srážkové daně i u souběžných pracovních poměrů. Položky v osobním oddělení a PaMu jsou většinou historické. To znamená, že u každé takové položky se spolu s obsahem položky zadává, od kdy tento obsah platí (systém automaticky nabízí první den aktuálního měsíce). Uživatel má možnost toto datum pozměnit a tím pracovat s historií. Jestliže uživatel zadá datum platnosti vyšší, než je měsíc zpracování, pak bude tato změna čekat do doby, kdy se datum platnosti rovná měsíci zpracování, a pak se provede. Využití této schopnosti programu je široké. Mzdová účetní tak může odbourat všechny poznámky, které si dělá pro zpracování dalšího měsíce, a může vše zadávat přímo do programu. Jestliže uživatel naopak zadá u položky, která má vliv na výpočet mzdy, datum platnosti nižší, než je měsíc zpracování, pak tato změna vyvolá přepočet do minula a přepočtou se mzdové věty těch minulých měsíců, kterých se tato změna týkala a rozdíly se dopočtou k aktuálnímu měsíci. Tak lze provádět změny např. základního platu, typu pojištěnce či způsobu zdanění, je-li to v mezích zákona. Na každé historické položce si lze otevřít okno historie a pak uživatel vidí všechny změny, které kdy byly provedeny. Každá změna je v okně historie popsána jedním řádkem, kde je vypsáno, od kdy změna platí, kdy byla změna zadána a vlastní obsah změny. Např. na položce „Průměr na nemocenské dávky“ je vidět průběh průměru – pro každé čtvrtletí nový řádek s vypočteným průměrem.
Mzdové oddělení
V tomto oddělení se každý měsíc každému aktivnímu zaměstnanci vytváří nová mzdová věta. Mzdové oddělení je souhrn všech položek, které ovlivňují výpočet mzdy. Mzdová věta se neustále přepočítává při jakékoliv změně, takže uživatel okamžitě vidí celý dopad svého zásahu do mzdové věty. Položky ve mzdovém oddělení jsou vyjadřovány ve dnech, hodinách a korunách. U každé korunové položky je příznak, kam je tato položka zahrnuta (S = sociální pojištění, Z = zdravotní pojištění, D = daň z příjmu, d = položka k dodanění).U odměn nebo prémií, které se týkají delšího časového období, lze přesně nadefinovat, jakého období se odměny týkají, a podle toho je rozvrhnout pro výpočet průměru na pracovně právní účely na více čtvrtletí. Mzdové oddělení kromě standardních položek pro výpočet mzdy (např. základní plat, příplatky, náhrady při pracovní neschopnosti, dovolená atd.) obsahuje i položky pro zadávání různých mimomzdových prostředků (např. cestovné do limitu a nad limit, a to jak paušálem, tak přesnou částkou atd.), různá nepeněžní plnění (např. auto k dodanění atd.), ale i položku honorářů, odměn ze zisku a jiné. Pro přehlednost jsou mzdové položky rozděleny do skupin a uloženy v oknech.
Po rozevření okna pojistné má uživatel před sebou přehledné zobrazení odvodu pojistného na sociální zabezpečení (vyměřovací základ na sociální zabezpečení, vypočtený odvod za zaměstnance a předpokládaný odvod za organizaci) a na zdravotní pojištění (vyměřovací základ zdravotního pojištění, z kterého odvádí pojistné zaměstnanec i organizace, ale i vyměřovací základ, z kterého odvádí pouze zaměstnanec a vyměřovací základ, ze kterého odvádí pouze organizace, vypočtený odvod zaměstnance a organizace). Program sám sleduje dorovnávání zdravotního pojištění do minimální mzdy a právě toto rozdělení jednotlivých vyměřovacích základů zprůhledňuje výpočet.
Po potvrzení položky daň se rozevře okno daňových položek, ze kterých je patrný celý algoritmus výpočtu daně z příjmu. Samostatný modul provádí roční zúčtování zálohové daně, o kterém vytiskne protokol, a případný přeplatek zálohy zúčtuje v tomto okně na samostatné položce.
Nejdůležitější položkou mzdového oddělení je kalendář. Po potvrzení této položky se otevře okno s graficky ztvárněnými dny aktuálního měsíce tak, jako v plánovacím kalendáři. Zobrazení kalendáře ovlivňuje u každého zaměstnance jeho nastavení turnusu v oddělení PaM. Do jednotlivých kalendářních dnů lze vkládat pomocí písemných kódů důvody nepřítomnosti (např. nemoc placená, nemoc neplacená, dovolená atd.). Všechny směny jsou ošetřeny se všemi dopady dle platných předpisů. Například: nemoc placená je první tři dny placena nižší sazbou a lze zadávat i do dnů volna, naopak dovolenou lze zadávat pouze do pracovních dnů, pro neplacené volno jsou definovány čtyři směny, aby uživatel mohl určit plátce zdravotního pojištění ve správné výši atd. Do kalendáře lze jednotlivé směny zadávat s přesností na půldny, ale i s přesností na minuty. Údaje o vzniku a ukončení pracovního poměru, stejně jako o mimoevidenčním stavu (např. peněžitá pomoc v mateřství, voj. základní služba, vazba atd.) se z osobního oddělení natahují do kalendáře samy inicializací a jsou signalizovány příslušným kódem. Dny před vznikem pracovního poměru a po ukončení pracovního poměru jsou automaticky vyrušeny. Po uzavření položky kalendář se automaticky provede přepočet celého mzdového oddělení podle zadaných údajů v kalendáři.
Při každém přepočtu mzdové věty probíhá kontrola na délku poskytování podpůrčí doby zaměstnance, přitom uživatel si sám může zvolit hranici, od kdy má systém upozorňovat. Implicitně je nastaveno 270. Dále probíhá kontrola na podpůrčí dobu důchodců (84 kal. dnů, kontrola a délku OČR, kontrola na přečerpání dovolené).
U dohod o činnosti systém posuzuje v každém měsíci, zda zaměstnanec splňuje požadavky pro vznik zdravotního pojištění. Pro účely sociálního pojištění systém sleduje zaměstnání malého rozsahu a osoby pouze důchodově pojištěné.
V měsíci nástupu systém automaticky vypočítává pravděpodobný průměr na pracovně právní účely.
Systém umožňuje výpočet náhrady za ztrátu na výdělku při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, a to jak jednorázově na konci pracovní neschopnosti, tak zálohově.
Program umožňuje uživateli prohlížet mzdové věty již uzavřených měsíců, a to až dva roky zpátky. V tomto režimu uživatel vidí mzdovou větu tak, jak byla vyplacena a nemá možnost v tomto režimu cokoliv opravovat.
Uživatel se však může přepnout do uzavřených měsíců v režimu oprav a pak může provádět jakékoliv opravy mzdové věty, včetně změn v kalendáři (např. zaměstnanec pozdě předloží potvrzení o pracovní neschopnosti nebo potvrzení o pokračující nemoci). Systém vypočítá rozdíly mezi původní mzdovou větou a opravenou a tyto rozdíly pak připočítá k mzdové větě zpracovávaného měsíce. Takto provedené opravy program rozepíše jak na výplatní pásce zpětně opravovaného zaměstnance, tak na jeho mzdovém listu, takže tato oprava je průkazná.
Systém je variabilní a umožňuje zpracovávat různé skupiny zaměstnanců podle jejich dopadu na výpočet mzdy, tj. zaměstnanci odměňováni podle zákona o mzdě, zaměstnanci odměňováni podle zákona o platu, dohody o pracovní činnosti a dohody o provedené práci, uvolnění zastupitelé, neuvolnění zastupitelé, příslušníci VS.
Výstupy
Systém umožňuje tisk zákonných výstupů nebo podkladů pro ně (např. skryté výplatní pásky, mzdové listy, zápočtový list, ELDZ, potvrzení o příjmu pro dávky SSP, hlášení pro ZP, přehled o vyměřovacích základech a nemocenských dávkách, potvrzení o hrubém a čistém měsíčním výdělku, potvrzení o průměrném měsíčním výdělku pro soudy a banky, potvrzení o zdanitelných příjmech atd.). Systém umožňuje tvorbu a tisk mzdových rekapitulací podle nákladových středisek nebo jiných třídících hledisek. Uživatelé si mohou pomocí uživatelského rozhraní definovat vlastní sestavy (skladba položek, podmínky) z dostupných položek všech tří oddělení.
Systém vytváří výstupy pro některá statistická šetření, např. ISPV fy Trexima, ISP pro Ministerstvo financí ČR, NemUr, dále vytváří statistiku školství a zdravotnictví, generuje výstupy pro finanční převody odvodů za organizaci i srážek zaměstnanců v tištěné i elektronické podobě.
Výhody
- interaktivní přepočet mezd s možností oprav do minula - vzniklé rozdíly systém automaticky vyhodnotí
- práce s tzv. historií - možnost zadávat údaje s datem platnosti jak do minulosti, tak do budoucnosti
- zpracování libovolného typu mezd
- možnost zadání všech typů směn a turnusů
- velký výběr předdefinovaných tiskových sestav, možnost definování vlastních - zobrazení tisk. výstupů před tiskem
- možnost volby mezi grafickým a negrafickým způsobem tisku
- přehledné zpracování nemocenských dávek
- vkládání docházky přímo do kalendáře
- možnost napojení na systém magnetických karet (docházkový systém, vrátnice, stravování)
- export souborů v různých formátech
- komplexně zpracovaná mzdová legislativa
- možnost přenosu docházky z jiných docházkových systémů
- propojení na systém kontroly a evidence docházky, např. na systémy firem IMA, ASEP firmy AneT, Cominfo atd.
- modifikovatelný export do různých typů účetnictví (SAP, ORACLE Financials, Microsoft Dynamics NAV, Altus VARIO, Epicor Scala, FENIX, POWER system, Gordic apod.)
- propojení a výstupy pro Českou poštu, Eltrans, FIORA, ABN AMRO Bank, LBBW Bank, Citibank, Českou spořitelnu, KB, ČSOB, ČNB, UniCredit Bank, PPF Banku, Raiffeinsenbank, GE Money Bank, statistiku TREXIMA, ISP a další.